Measures for Registration of Capital Contributions Using Equity in China

股权出资登记管理办法

Measures for Registration of Capital Contributions Using Equity

No 39 (2008) State administration for Industry and Commerce

第一条 为规范股权出资登记根据《公司法》《公司登记管理条例》等法律法规的规定制定本办法。

第二条 投资人以其持有的在中国境内设立的有限责任公司或者股份有限公司(以下统称股权公司)的股权作为出资投资于境内其他有限责任公司或者股份有限公司(以下统称被投资公司)的登记管理,适用本办法。

第三条 用作出资的股权应当权属清楚、权能完整、依法可以转让。
具有下列情形的股权不得用作出资:
(一)股权公司的注册资本尚未缴足
(二)已被设立质权;
(三)已被依法冻结;
(四)股权公司章程约定不得转让;
(五)法律、行政法规或者国务院决定规定,股权公司股东转让股权应当报经批准而未经批准;
(六)法律、行政法规或者国务院决定规定不得转让的其他情形。

第四条 全体股东以股权作价出资金额和其他非货币财产作价出资金额之和不得高于被投资公司注册资本的百分之七十。

第五条 用作出资的股权应当经依法设立的评估机构评估。

第六条 公司设立时,投资人以股权出资的,自被投资公司成立之日起一年内投资人应当实际缴纳效投资公司应当办理实收资本变更登记。

公司增加注册资本时,投资人以股权出资的 应当在被投资公司申请办理增加注册资本变更登记前实际缴纳。

第七条 投资人以持有的有限责任公司股权实际缴纳出资的股权公司应当向公司登记机关申请办理将该股权的持有人变更为被投资公司的变更登记。

投资人以持有的股份有限公司股权实际缴纳出资,出资股权在证券登记结算机构登记的,应当按照规定经证券交易所和证券登记结算机构办理股份转让和过户登记手续;其他股权依照法定方式转让给被投资公司。

法律、行政法规或者国务院决定规定股权公司股东转让职权必须报经批准的,还应当依法经过批准。

第八条 股权出资实际缴纳后,应当经依法设立的验资机构验资并出具验资证明。
验资证明应当包括下列内容:
(一)以有限责任公司股权出资的,相关股权依照本办法第七条规定办理股东变更登记良况;
(二)以股份有限公司股权出资的相关股权依照本办法第七条规定转让给被投资公司情况;
(三)股权的评估情况,包括评估机构的名称、评估报告的文号、评估基准日、评估值等;
(四)股权出资依法项经批准的其批准情况。

第九条 投资人在公司设立时依法以股权出资的被投资公司应当在申请办理设立登记时办理股权认缴出资的出资人姓名或者名称,以及出资额、出资方式和出资的间登记。投资人实际缴纳股权出资后,被投资公司应当申请办理实收资本变更登记,被投资公司属于有限责任公司或者以发起设立方式设立的股份有限公司的还应当申请办理有关投资人实际缴纳出资额,出资时间等的变更登记。

投资人在公司增加注册资本时,以股权实际缴纳出资的,被投资公司应当申请办理注册资本和实收资本变更登记。被投资公司属于有限责任公司的还应当申请办理有关投资人姓名或者名称,以及认缴和实际缴纳的出资额、出资时间等的变更登记。

第十条 股权公司依照本办法第七条规定申请办理有关登记提交的材料,按照《公司登记管理条例》和国家工商行政管理总局有关企业登记提交材料的规定执行。

第十一条 被投资公司依照本办法第九条规定申请办理有关登记手续,除按照《公司登记管理条例》和国家工商行政管理总局有关企业登记提交材料的规定执行外还应当提交以下材料:
(一)以股权出资的投资人签署的股权认缴出资承诺书。有关投资人应当对所认缴出资的股权符合本办法第三条第一款规定,且不具有核条第二款规定情形等作出承诺;
(二)股权公司营业执照复印件(需加盖股权公司印章)

第十二条 投资人、被投资公司的股权出资行为违反《公司法》、《公司登记管理条例》以及本办法规定的,验资机构、资产评估机构出具虚假证明文件或者因过失提供有重大遗漏的报告的公司登记机关依照《公司法》、《公司登记管理条例》等有关规定予以查处。

第十三条 本办法规定事项法律、行政法规或者国务院决定另有规定的,从其规定。

第十四条  本办法自2009年3月1日起实施。

Main Points:

These measures apply to capital contributions in onshore companies limited by shares and onshore limited liability companies (“Invested Company”) made by means of equity of another company limited by shares or a limited liability company incorporated in China (“Investor Company”).

According to the Measures, equity that is to be contributed must have clear title and be legally transferable.

An Investor Company may not use its equity as a capital contribution in an Invested Company if its own registered capital has not been fully paid up, if its equity has been pledged or frozen, if its equity is non-transferable by law or according to its articles of association, or if the contributor fails to obtain any statutorily required approval for the transfer of such equity.

Equity to be used as a capital contribution must be appraised by a qualified asset evaluation agency. The aggregate equity and other non-monetary capital contributions made by the shareholders may not exceed 70% of the registered capital of the Invested Company.